1 Principes de base
Industrial Promotion Services (West Africa) S.A. est une Institution de promotion industrielle au Service du développement créée par le Fonds Aga Khan pour le Développement Economique (AKFED), et qui est actuellement présente à travers ses filiales au sein de l'Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA). Ces filiales exercent leurs activités principales dans des domaines aussi variés que l'agro-industrie, l'emballage et les infrastructures.

IPS (WA) a pour vocation ultime le développement économique et l'amélioration du bien-être des populations des pays dans lesquels elle opère. Elle réalise cet objectif à travers la création, la gestion et le développement de projets économiquement viables, intégrant toutes les capacités humaines disponibles en s'appuyant essentiellement sur le management local.

En tant que partenaire du développement durable, IPS (WA) entend appuyer son développement sur un patrimoine commun de valeurs. En tant qu'acteur économique, IPS (WA) a la volonté de contribuer à une utilisation efficace et maîtrisée de toutes les ressources constituant son patrimoine. Ce souci prend en compte les intérêts aussi bien des actionnaires, du personnel et leurs familles, des populations locales, des Etats dans lesquels le Réseau exerce ses activités, que les intérêts des générations futures.

Ces principes de base constituent la référence d'IPS (WA) et accompagnent la poursuite de la croissance du Réseau au profit de tous les partenaires internes et externes, tout en contribuant au développement économique et social des pays d'implantation.

EMBALMALI, filiale de IPS (WA) est l'entreprise leader au Mali dans le domaine de la production d'emballages en polypropylènes.

EMBALMALI adhère intégralement au système de valeurs de IPS(WA) et adopte le présent Code d'Ethique qui fait partie de l'identité commune de l'ensemble du Réseau IPS (WA).

L'ensemble du personnel de EMBALMALI s'engage expressément à adopter des normes éthiques et de comportement exemplaires, totalement respectueuses des conventions internationales en matière de Droits de l'Homme, et de toutes les Lois existant au Mali et dans les pays où opèrent des sociétés sœurs d'EMBALMALI.

EMBALMALI s'engage à respecter les règles de loyauté et de saine concurrence dans la conduite de ses affaires, et rejette expressément la corruption sous toutes ses formes.

EMBALMALI s'appuie sur la loyauté, la motivation et le sens des responsabilités de ses collaborateurs.

2 Principes de comportement individuel
Le développement harmonieux des activités de EMBALMALI s'appuie largement sur la confiance, le respect et la tolérance à tous égards qui doivent exister dans ses rapports avec ses partenaires, particulièrement entre la société et l'ensemble de ses collaborateurs, et entre les collaborateurs eux-mêmes.

La coexistence et le maintien de ces valeurs supposent le respect par tous, sans distinction de catégorie socioprofessionnelle, race, ethnie ou religion, d'un certain nombre de règles de comportement, y compris en face de situations parfois difficiles.

Ce Code d'Ethique ne prétend pas tout codifier, mais entend définir des principes généraux déclinables dans les circonstances les plus diverses. Un certain nombre de principes clairs, alliés au sens des responsabilités attendu des uns et des autres ainsi qu'au bon sens, constitue le socle sur lequel l'ensemble du personnel de EMBALMALI doit capitaliser.

2.1 Lois et Règlements
Tous les employés de EMBALMALI s'engagent expressément à respecter tant sur un plan strictement personnel que dans le cadre des responsabilités qu'ils exercent, les Lois et Règlements applicables dans les pays et dans les secteurs dans lesquels ils travaillent.

EMBALMALI est une entreprise citoyenne, qui attend de ses collaborateurs qu'ils aient un comportement citoyen aussi bien en entreprise que dans la vie courante.

2.2 Environnement, Santé et Sécurité
EMBALMALI s'engage à maintenir dans tous les sites dans lesquels ses activités sont exercées, un cadre propice de travail, respectueux des normes d'environnement, de santé et de sécurité. Il s'engage à effectuer chaque fois que cela est indispensable, les investissements d'amélioration des structures existantes en la matière.

L'ensemble du personnel de EMBALMALI s'engage à respecter toutes les directives internes édictées en matière d'environnement, de santé et de sécurité dans leur unité de rattachement, y compris toutes les réglementations gouvernementales y relatives.

2.3 Bienséance, bonne conduite, honorabilité
Chaque employé de EMBALMALI est invité à adopter tant au travail que dans la vie courante une attitude bienséante de bonne conduite et d'honorabilité. L'usage de drogues, stupéfiants et alcool divers est notamment strictement interdit pendant les heures et sur les lieux de travail. Chaque employé est par ailleurs invité à adopter au travail une tenue vestimentaire décente selon les normes d'usage en vigueur. Toute attitude pouvant mettre en cause l'honorabilité de EMBALMALI au travers du comportement de l'un de ses employés ou tout manquement à ces règles fera l'objet de sanctions dans le respect du Règlement Intérieur et du Code du Travail applicables.

2.4 Rapports entre collaborateurs
Chaque employé de EMBALMALI doit faire preuve de loyauté, veiller à maintenir une bonne qualité de relations avec ses collègues et s'abstenir d'exercer toute discrimination, particulièrement ceux qui occupent des postes de responsabilité d'encadrement.

Tous les employés doivent privilégier en tout temps, le travail d'équipe. Ils doivent s'interdire de transposer sur le lieu de travail leurs éventuelles divergences de vue ethniques, politiques, religieuses ou culturelles.

Tous les conflits de cette nature identifiés par la Direction Générale seront traités conformément aux dispositions du Code du Travail et des différents règlements intérieurs applicables.

EMBALMALI déconseille formellement à ses collaborateurs, et particulièrement entre Responsables, Subordonnés et Administrateurs, d'entretenir des relations interpersonnelles qui puissent influencer l'équité, la confidentialité des informations auxquelles ils peuvent avoir accès et l'indépendance de jugement dans l'exercice de leur fonction et qui puissent devenir un facteur de dégradation de l'environnement de contrôle. Tous les collaborateurs entrant dans une situation de ce type sont invités à en discuter avec le Directeur des Ressources Humaines, ou l'Auditeur Interne, et qui traiteront l'information avec la confidentialité nécessaire.

2.5 Rapports entre clients et fournisseurs
EMBALMALI exige que chacun de ses collaborateurs ait avec les clients et fournisseurs des rapports loyaux et honnêtes, dans le seul cadre et le strict respect des contrats d'affaire en place. Rien ne doit être exigé d'un client ou d'un fournisseur qui puisse établir une relation de subordination ou créer un climat propice au favoritisme et au trafic d'influence.

Les collaborateurs de EMBALMALI doivent en tout temps privilégier la saine compétition entre clients et entre fournisseurs et éviter d'afficher un comportement qui tendrait à faire croire à certains clients ou fournisseurs qu'ils sont en situation de monopole dans leurs relations avec EMBALMALI.

Les invitations et cadeaux reçus des clients et fournisseurs, ou offerts, doivent rester dans des limites symboliques absolument acceptables au regard des usages courants. Tout doute ou hésitation en la matière doit être porté à l'attention du Supérieur Hiérarchique ou du Directeur Général d'EMBALMALI.

2.6 Conflits d'intérêts
Chaque employé de EMBALMALI peut se trouver confronté volontairement ou involontairement à une situation dans laquelle son intérêt personnel, ou celui du groupe ou de personnes physiques ou morales auxquelles il est lié ou dont il est proche entre en contradiction avec les intérêts de la société. Il lui appartiendra, si telle éventualité venait à se réaliser, de signaler le fait à sa hiérarchie, prendre toute disposition pour ne pas influencer de décision ni être en position de décisionnaire dans une telle situation, de se déterminer en toute conscience, en gardant présent à l'esprit le devoir de loyauté qu'il a à l'égard de son employeur.

Pour ne pas se trouver en situation de conflit d'intérêts, chaque employé ou Cadre dirigeant doit éviter toute prise d'intérêt chez un concurrent, un fournisseur, un client, sauf déclaration et autorisation écrite préalables de sa hiérarchie. De même, aucun employé ne doit d'exercer d'activité professionnelle rémunérée de quelque nature en dehors de EMBALMALI sauf déclaration à sa hiérarchie et autorisation écrite préalable.

2.7 Délit d'initié
Les règlements boursiers exigent le respect de règles de transparence et de confidentialité dans le cadre des transactions non encore réalisées.

Dans la mesure où EMBALMALI serait amené à devenir un acteur du marché financier de la Zone UEMOA, il s'engage expressément à respecter toute la réglementation financière et de bourse en vigueur dans l'UEMOA.

Certains des collaborateurs de EMBALMALI peuvent disposer, du fait de leur position ou des responsabilités exercées, d'une information non connue du public, et qui, si elle était divulguée de façon malveillante ou non, serait de nature à fausser le jeu de la transparence et à aller à rencontre des intérêts de EMBALMALI ou de ses actionnaires.

Les collaborateurs de EMBALMALI s'interdisent d'être acteurs directs ou indirects de toute transaction, manipulation ou compromission de nature à violer les règles de confidentialité et de transparence dans le cadre de transactions boursières ou bancaires. S'ils sont actionnaires à titre personnel d'une société du Réseau IPS (WA) cotée en Bourse, ils s'engagent à respecter scrupuleusement les règles de la bourse pouvant interdire toute transaction sur le titre dans des délais prescrits préalablement à la publication des résultats ou de toute information susceptible d'influencer l'évolution du cours du titre.

2.8 Activités et contributions politiques, ethniques ou religieuses
EMBALMALI est une société anonyme qui s'interdit de donner des opinions ou d'afficher des attitudes publiques dans les domaines politique, ethnique ou religieux qui pourraient être interprétées comme une prise de parti. Ses Cadres dirigeants ont la responsabilité de maintenir cette neutralité dans leurs rapports courants avec les partenaires externes et les institutionnels. Ses collaborateurs s'engagent à ne pas utiliser, évoquer ou faire référence à EMBALMALI ou ses sociétés apparentées, pour exprimer ou afficher leur point de vue ou préférences politiques, ethniques ou religieuses encore moins y exercer d'éventuelles activités publiques d'ordre politique, ethnique ou religieux.

Tout collaborateur ayant déjà ou ayant l'intention de solliciter un mandat politique, coutumier ou religieux est prié d'en référer par écrit au Directeur Général.

2.9 Confidentialité
Chaque collaborateur prend toutes les mesures nécessaires pour protéger, tant en raison de sa fonction que de son activité professionnelle, la confidentialité des informations de quelque nature que ce soit dont il dispose et dont il est le dépositaire dans l'exercice de ses fonctions. Il s'engage expressément à ne pas divulguer, ni par voie orale, écrite ou électronique, aucune information de quelque nature que ce soit sur les activités, projets, employés, dirigeants ou actionnaires de EMBALMALI, sauf autorisation expresse de sa hiérarchie. En cas de doute sur le type d'information à ne pas divulguer, les employés sont encouragés à en discuter avec leurs responsables hiérarchiques.

Cette obligation de conformité subsiste sans limitation de temps après le départ de la société, sauf pour les informations qui seraient tombées dans le domaine public indépendamment des personnes concernées.